|
Toplu Gönderi Yönetimi |
|
Gelen - Giden Evraklarınızı YönetinTüm evraklarınıza tek bir yerden ulaşın Gelen Evrak Şirketinize; elden, posta, faks ya da kargo ile başka kurumlardan gelen evrak taranarak sisteme kayıt edilir. Kayıt sırasında evrak ile ilgili evrak tarihi, notlar, açıklama v.b bilgiler girilebilir. Evrak bilgilerini her kurum kendine göre özelleştirebilir. Arzu edilirse evrakla ilgili olan kişi ve firma bilgileri de gelen evrak ile ilişkilendirilir. Kayıt edilen evrak, sistem tarafından otomatik olarak numaralandırılır. Numaralandırma Şablonları sayesinde, evrak numaraları sürekli artan şekilde ya da her yıl yeniden başlayarak yıl sonuna kadar artacak şekilde ayarlanabilir.
Giden Evrak Şirket içerisinde hazırlanıp yine şirket içerisinde dağıtılan evraklar ya da şirket içerisinde hazırlanıp, şirket dışına gönderilen evraklar "giden evrak" olarak kayıt edilmektedir. Şirket içerisine yada dışına hazırlanan evrakları yine firma ve kişiler ile ilişkilendirebilirsiniz. Evrak numaralama işlemini gelen evrakta olduğu gibi belirlediğiniz “Numaralama Şablonunu” kullanarak artan şekilde ayarlayabilirsiniz. Gelen ve giden evraklarınızı birden fazla dosya ile ilişkilendirebilirsiniz.
|
