Orkestra Görev Yönetimi

 ORKESTRA GÖREV YÖNETİMİ

Görev Şablonları ve İş Paketleri

Bağlantılar / Eklentiler

Hatırlatmalar
Tekrarlayan Görevler

 

 

Orkestra Görev Yönetimi

Görev şablonları:

Orkestra Görev Yönetimi

Sık yapılan görevler şablon olarak tanımlanmakta ve hızlı bir şekilde görev şablonundan görev oluşturulmaktadır.Görev şablonu içerisinde yer alan tüm tarih alanları için formül tanımlanabilmektedir. Bu sayede alınan görev tarihi baz alınarak diğer tüm alanlar otomatik olarak hesaplanmaktadır.

İş paketleri:

Orkestra görev yönetimi içerisinde bir çok görevden bir iş paketi oluşturabilir ve görevleri iş paketi içerisinde takip edebilirsiniz.

Örnek

Bir ihale katılım operasyonunu iş paketi olarak tanımladığımız düşünelim. 7 adet görev ile bir iş paketi hazırladığımızı düşünelim :
  1. İhale bilgisinin doğrulanması  - İhale sorumlusu
  2. Şartname alınması – Ofis elemanı
  3. İhale evraklarının hazırlanması – ihale sorumlusu
  4. Evrak kontrolü – Satış müdürü
  5. İhaleye katılma -  İhale sorumlusu
  6. İhale sonucunun takibi – ihale sorumlusu
  7. İhale değerlendirme – Genel Müdür

Bu iş paketi kayıt edildiğinde otomatik olarak 7 adet görev oluşturulacaktır. Bu sayede tek bir giriş ile bir çok kişiye aynı anda görev ataması yapılmış olacaktır.

İş paketleri özellikle iş paketi şablonlarından üretilmektedir.


İş paketleri şablon olarak tanımlanabilmektedir. Görev şablonlarında olduğu gibi alanların formül ile tanımlanması sayesinde tüm hatırlatıcılar ve tarihler otomatik olarak hesaplanmaktadır.

Örnek

Bir önceki örnekte kullanılan tanımı iş paketi şablonu için yapıldığını düşünelim.

Herhangi bir ihale bilgisi alındığında tek bir tuşla otomatik olarak bir iş paketi tanımlayabilir ve bu iş paketinde yer alan 7 görevi merkezi bir yerden takip edebiliriz.

 

Bağlantılar: