ORKESTRA RİTİM
Güvenli Dosyalama Sistemi
Güvenli E-Posta Sunucusu
Faks Sunucusu
Adres Yönetimi
Toplu Gönderi Yönetimi
Faaliyetler
Gelen - Giden Evrak
|
|
Orkestra Faks Sunucusu
Orkestra içerisinden faks göndermek ve almak
Orkestra içerisinde bulunan dahili faks sunucusu sayesinde, faks gönderme ve alma işlemi Orkestra içerisinden yapılabilmektedir.
Orkestra'nın çalıştığı sunucuya istenilen adette modem bağlanabilmektedir. Her modem bağımsız olarak faks alma ve gönderme işlemi yapılabilmektedir.
- Gelen ve giden tüm fakslarınız elektronik ortama taşınmaktadır. Bu sayede geçmiş zamana ait istenilen bir faksı hızlı filtreleme ile kısa bir sürede bulabilirsiniz.
- Gelen ve giden fakslarınızı kullanıcılara diğer e-mail olarak gönderilebilir.
- Gelen fakslar firma ve/veya kişi ile ilişkilendirilebilir. Gelen faks üzerinde notlar alanına yazı ile açıklama yazılabilir.
- Gelen faks şirket içerisinde kurallar tanımlanarak otomatik dağıtılabilir. Dağıtılan fakslar ilgili e-posta adreslerine gönderilir.
Örnek : Gelen tüm fakslar sekreter ve yönetici asistana gitsin. Yurtdışından gelen fakslar bana gelsin.
- Adres Yönetiminde kayıtlı tüm firma ve kişilerin numaralarını hızlıca seçebilirsiniz.
- Raporlama sistemi ile istediğiniz raporu anında alabilirsiniz.
Örnek: Hangi kullanıcılar, belirli zaman diliminde kaç faks göndermiş, gönderilen faksların kaç tanesi karşı tarafa ulaşmış vb.
- E-posta sistemine gelen ve giden tüm mesajlar yedeklenir. Bu yedekler içerisinden arama yapılabilir veya istenilen e-posta mesajları tekrar gönderilebilir. Bu geri yükleme özelliği sayesinde bilgisayarınız formatlansa dahi e-posta mesajlarınız kaybolmaz.
- Kullanıcıların faks gönderme için yetkileri vardır. (Şehiriçi faks gönderebilir, Şehirler arası gönderebilir, milletler arası faks gönderebilir)
Telefon hattı üzerinden mesaj gönderilebileceği gibi, internet sevisleri kullanılarak da faks gönderilebilmektedir. Daha hızlı ve ekonomik olan bu yöntem hakkında bilgi almak için lütfen tıklayınız.
|